Sentuhan berulang e-mail di Microsoft OutlookUntungnya, Outlook makro menawarkan solusi untuk mengotomatiskan hal ini, sehingga Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi Anda.
Terima kasih Visible Primary untuk Aplikasi (VBA)makro yang otomatis memproses, seperti mengirim e-mail atau mengatur penerimaan Anda.
Mengapa Anda menggunakan makro di Outlook?
Makro mengizinkan pengoperasian berulang secara otomatis yang sering Anda wujudkan. Sebagai contoh, bayangkan Anda mengirim pesan melalui e-mail ke perangkat Anda. Waktu untuk memusatkan perhatian Anda pada hal-hal penting dan penting.
« Menggunakan makro di Outlook akan mengubah cara kerja Anda.
Seorang pengguna Outlook
Prinsip pengoperasian otomatis dengan makro
Kurang berguna, pandangan makro saat ini tidak ada. Visible Primary untuk Aplikasi (VBA)Pengguna antarmuka dapat terlihat mirip dengan debutan, dan kode yang dibuat mungkin rumit.
Para Penasihat Pembela :
- Anda perlu mempelajari dasar-dasarnya pemrograman VBA.
- Risiko keamanan terletak pada eksekusi makro yang tidak dapat dilakukan.
- Konfigurasi awal yang dapat dilakukan oleh pengguna baru.
Meskipun demikian, makro yang diperlukan adalah sesuatu yang sangat diperlukan untuk meningkatkan efisiensi Outlook.
Dampak dan keuntungan dari otomatisasi
Otomatisasi sentuhan Anda dengan makro Outlook menawarkan banyak keuntungan. Semua selesai, Anda dapat menghemat waktu. Makro dapat mengurangi kesalahan manusia, sehingga tindakan yang dilakukan akan menjadi koheren setiap kali hal-hal tersebut tidak dijalankan.
Berikut ini dampak positif pemanfaatan makro:
- Gagner waktu : Mengotomatiskan pengulangan tugas.
- Mengembalikan kesalahan : Moins d'erreurs humanes grâce à l'automatization.
- Meningkatkan produk : Ditambah waktu untuk strategi lainnya.
- Personalisasi : Adaptor Outlook untuk Anda memerlukan spesifikasi tertentu.
« Berkat makro di Outlook, Anda akan mengotomatiskan tiga pesan e-mail dan mengurangi jumlah waktu yang lewat di bagian penerima tamu.
Anonim, pengurus proyek
Komentar membuat makro di Outlook?
Membuat pandangan makro yang diperlukan oleh orang yang lewat Visible Primary untuk Aplikasi (VBA)Berikut ini langkah-langkah untuk memulai otomatis Anda:
- Buka Visible Primary :Di Outlook, silakan
Alt + F11bagi Anda untuk memilih edisi VBA. - Buat modul baru : Di dalam menu, pilih
Insertion > Moduletuangkan modul baru untuk menulis kode Anda. - Kode makro : Dalam modul, Anda dapat memilih kode VBA Anda. Berikan contoh sederhana untuk mengirimkan e-mail secara otomatis: vbaCopier file code
Sub EnvoyerMailAutomatique() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Set OutApp = CreateObject("Outlook.Software") Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) With OutMail .To = "exemple@domaine.com" .Topic = "Rapport hebdomadaire" .Physique = "Bonjour, voici le rapport de la semaine." .Attachments.Add "C:cheminversrapport.xlsx" .Ship Finish With Set OutMail = Nothing Set OutApp = Nothing Finish Sub - Jalankan makro : Setelah menggunakan kode tersebut, Anda dapat menjalankan makro dengan menekannya
F5dalam editor VBA.
« Pemanfaatan VBA dan Outlook adalah hal yang berguna untuk mempersonalisasi pengalaman Anda dan menghasilkan aplikasi yang lebih berguna. »
Joanna, pakar prospek
Solusi dan praktik terbaik
Jika penggunaan makro dapat dilakukan dengan cara yang rumit, maka praktik yang baik dapat memfasilitasi otomatisasi tugas Anda:
- Dimulai dengan makro yang sederhana : Jika Anda baru menggunakan VBA, mulailah dengan membuat makro sederhana untuk Anda pahami dengan mengeditnya.
- Menggunakan keamanan makro : Menjamin tidak akan dijalankannya makro yang terbukti dari sumber yang dapat dipercaya untuk menghindari risiko keamanan.
- Uji makro Anda : Sebelum menggunakan peraturan makro, ujilah untuk memastikan bahwa fungsi tersebut berfungsi seperti sebelumnya.
- Daftarkan peraturan file Anda : Saat membuat makro yang mengubah atau menggantikan file, pastikan Anda menyimpan information Anda untuk menghindari hal tersebut.
Nama pengguna terakhir dari efektivitas makro untuk mengotomatisasi fungsi Outlook :
« Saya membuat makro yang dikirim secara otomatis ke e-mail konfirmasi pertemuan.
MacLana, kepala proyek
Tabel rekapitulatif dari rekaman berikutnya untuk mengotomatiskan pekerjaan Anda dengan pandangan makro
| Tahapan | Keterangan |
|---|---|
| Editor VBA kami | Alt + F11 untuk mengakses pusat pendidikan. |
| Buat modul | Insertion > Module untuk kodenya. |
| Menulis makro | Cara menggunakan kode VBA. |
| Jalankan makro | Menetapkan di F5 dalam editor. |
Pertanyaan tentang otomatisasi pekerjaan dengan pandangan makro
Komentar untuk mengaktifkan makro di Outlook?
Tuangkan aktifkan makro, lakukan itu Fichier > Choices > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres des macros.Pilih opsi yang diinginkan untuk mengaktifkan makro.
Pandangan makro tidak aman?
Makro dapat menimbulkan risiko keamanan, kecuali jika sumber daya disediakan tanpa henti.
Bisakah Anda membuat makro tanpa koneksi VBA?
Ya, Anda dapat menggunakan pendaftar makro terintegrasi untuk mencatat tindakan Anda.
Bagikan pengalaman Anda dengan pandangan makro. Apakah Anda tahu cara atau kekurangan yang Anda perlukan untuk ikut serta?