prospeknya suatu upaya yang dapat dilakukan untuk mengirimkan e-mail dan personel organisasi. Jika Anda baru memulai atau ingin memaksimalkan keefektifan Anda, ini akan memandu Anda untuk mencoba premier Anda dengan Outlook.
Penjelasan komentar Anda akan membuat rekening, mengirim e-mail kepada Anda, penyelenggara penerimaan tamu, dan menggunakan fungsi-fungsi tambahan seperti kalender dan personalisasi parameter.
Menciptakan pandangan rekening: perencanaan yang sederhana dan cepat
Rekaman perdana untuk pengguna Outlook terdiri dari satu akun. Prosedur komentar suara:
- Akses ke Outlook.com : Anda dapat menavigasi dan bertemu di Outlook.com.
- Masuk : Pada halaman akumulasi, klik pada « Membuat rekening free of charge ». com.
- Lengkapi prasastinya : Menyerahkan Informasi yang diperlukan, memberitahukan nama Anda, tanggal naissance, dan memilih kata sandi yang aman. Setelah selesai, Anda akan mengakses resepsi baru Anda.
Jika Anda menghubungkan ke Outlook: sebuah antarmuka disatukan
Akun yang Anda buat, selanjutnya adalah konektor Anda ke Outlook. Anda dapat mengakses akun Anda dengan berbagai cara:
- Aplikasi net : Anda dapat dengan mudah mengunjungi Outlook.com dan memasukkan alamat e-mail Anda dan kata sandi.
- Biro Aplikasi : Jika Anda ingin menggunakan aplikasi biro Outlook, itu tersedia dengan Microsoft 365. Setelah instalasi, keluarkan aplikasi dan masukkan pengidentifikasi Anda.
- Aplikasi seluler : Outlook juga tersedia di perangkat seluler.
« Outlook mengusulkan antarmuka yang intuitif dan mudah diakses yang memudahkan pengguna atau ponsel cerdas Anda untuk mengelola e-mail Anda atau yang Anda terima. »
Carla FOUCAUT, pengguna percobaan Outlook
Kirimkan e-mail: komunikasi disederhanakan
Mengirim e-mail dengan Outlook sangat sederhana dan cepat. Komentar suara adil:
- Buat pesan baru : Satu kali tersambung, klik pada « Pesan Baru », secara umum lokasinya ada di antarmuka yang sama.
- Kembalikan e-mail Anda : Masuk ke alamat e-mail tujuan Anda dan juaranya « À ».
- Pengirim : Setelah Anda menerima pesan Anda, klik pada « Envoyer ». Electronic mail Anda akan segera dikirim.
« Outlook adalah suatu hal yang tidak dapat diubah untuk pengelolaan e-mail dan personel organisasi, menawarkan antarmuka yang intuitif dan fungsi-fungsi yang dapat dipersonalisasi.
Jean DUMAS, ahli dalam bidang solusi numerik.
Kirim e-mail Anda : keefektifan organisasi
Proposal Outlook plus fonctionnalités untuk bantuan Anda :
- Membaca e-mail : Untuk membacakan pesan, klik saja di bagian penerima tamu. Isinya ditampilkan di bagian lain dari kuliah.
- Balas atau switch : Setelah Anda mengirim e-mail, Anda dapat memilih untuk membalas langsung ke pengirim dan klik pada « Balasan », « Balasan ke semua orang » jika ada lebih banyak orang yang tidak tersirat, atau « Pemindah » untuk mengirimkan e-mail ke e-mail tersebut 'yang lain.
- Electronic mail penyelenggara : Memanfaatkan berkas untuk pesan kelas Anda. Anda dapat membuat dokumen khusus untuk proyek atau koresponden tertentu.
Daftar tindakan penting untuk penyelenggara resepsi Anda :
- Membuat berkas untuk setiap proyek.
- Gunakan kategori warna untuk pengidentifikasi e-mail penting.
- Arsipkan e-mail yang tidak diperlukan dan tindakan segera.
Memanfaatkan kalender: perencanaan dan pengaturan pertemuan
Outlook hanya merupakan klien pesan, itu juga merupakan manajemen waktu.
- Akses kalender : Di bar navigasi, klik ikon kalender. Ini adalah Outlook kalender Anda.
- Tambahkan akun : Klik pada « Acara Baru » atau klik dua kali pada tanggal dan hari berikutnya di kalender.
- Undangan : Untuk reuni atau acara grup, tambahkan alamat e-mail peserta.
Pandangan personalis: pengalaman pemilih yang lebih optimum
Personalisasi pengalaman Anda Outlook dapat meningkatkan produktivitas Anda. Outlook menawarkan banyak pilihan personalisasi untuk adaptor yang Anda perlukan.
- Akselerator untuk parameter : Klik ikon aktif di kanan antarmuka untuk membuka menu parameter.
- Ubah tema : Pilih tema yang sesuai dengan tujuan Anda.
- Konfigurasikan aturan : Dalam parameter, Anda dapat menentukan pengaturan untuk mengotomatiskan pengelolaan e-mail.
- Pemberitahuan dan peringatan : Konfigurasikan notifikasi untuk mengembalikan informasi e-mail baru atau acara di tempat tanpa terendam.
« Personalisasi Outlook memungkinkan saya menciptakan ruang kerja yang disesuaikan dengan kebutuhan, meningkatkan produktivitas dan kualitas hidup. »
Tabel ringkasan fungsi-fungsi yang ada di Outlook
| Fungsi | Keterangan |
|---|---|
| Pembuatan Akun | Prasasti mudah di Outlook.com |
| Akses multi-pelat | Pemanfaatan net, aplikasi biro, dan seluler |
| Alamat Electronic mail | Envoi, ceramah, tanggapan, switch, dan pengorganisasian e-mail melalui berkas dan kategori |
| Kalender Terpadu | Merencanakan acara dan mengatur pertemuan |
| Personalisasi | Tema, pengaturan otomatis, dan kontrol notifikasi |
Pertanyaan yang sering diajukan tentang pandangan
Komentar apakah Anda dapat memulihkan pandangan masa lalu jika Anda melakukannya?
Buka halaman koneksi Outlook, klik «Mot de passe oublié», dan ikuti instruksi untuk menginisialisasi kata sandi Anda.
Puis-je synchroniser Outlook dengan layanan pesan lainnya?
Ya, Outlook Anda mengizinkan lebih banyak akun pesan, dan terdiri dari Gmail, Yahoo, dan lain-lain, untuk kontrol terpusat.
Komentar puis-je eksportir mes e-mail dan kontak depuis Outlook ?
Outlook mengizinkan eksportir e-mail, kontak, dan lainnya melalui menu « File » > « Opsi » > « Lanjutan » > « Eksportir ».
Komentar tentang personalisasi antarmuka Anda Outlook untuk meningkatkan produktivitas Anda?