Tunggu sebentar, baca kembali Informasi acara penting dan kiriman e-mail Anda yang sangat penting. une mise à jour de dokumen, Konfigurasi notifikasi dan peringatan di Outlook mungkin sangat diperlukan.
Artikel ini akan memandu Anda menjelajahi bagian-bagian penting untuk mengonfigurasi notifikasi dan peringatan ini, untuk mengoptimalkan produktivitas Anda.
Konfigurasikan notifikasi dan peringatan di Outlook
Proposal Prospek berbagai pilihan notifikasidapat dipersonifikasikan dan berfungsi sesuai keinginan Anda. Komentari Anda tentang konfigurasi tersebut dengan cara yang sederhana.
Semua parameter
Tahap pertama untuk mengkonfigurasi notifikasi dan Outlook terdiri dari mengakses parameter aplikasi:
- Klik pada topik tersebut Parameter (Diwakili oleh une roue dentée) yang terletak di sebelah kanan jendela Outlook.
- Dari menu yang muncul, pilih Tampilkan semua parameter OutlookOpsi ini Anda dapat mengakses seluruh parameter yang dapat Anda sesuaikan sesuai preferensi Anda.
Akses notifikasi
Pada parameter ini, Anda perlu melokalkan opsi yang terkait dengan pemberitahuan tambahan:
- Semua ada di bagian Umum.
- Pemilihan karyawan PemberitahuanInilah yang dapat Anda aktifkan atau nonaktifkan berbagai peringatan yang ada di e-mail, kalender, dan dokumen Anda.
Konfigurasikan peringatan
Outlook mengizinkan konfigurasi peringatan untuk berbagai jenis elemen. Prosedur komentar suara:
- Di bawah opsi Pria informanAnda memiliki kemungkinan memilih untuk elemen apa pun yang Anda inginkan untuk menerima notifikasi. Kurirsaya Kalender atau Dokumen.
- Untuk e-mail baru, opsi ini direkomendasikan untuk diaktifkan Menampilkan peringatan pada jendela kontekstualOpsi ini memungkinkan Anda menerima pemberitahuan dari biro pemilih setiap kali Anda menerima e-mail baru, ini mungkin berguna untuk tidak mengirim pesan penting.
Personel dari rappels
Rappels kalender saat ini memiliki peran yang tepat untuk meningkatkan efisiensi penggunaan waktu Anda. Komentar suara les personalis :
- Dalam menu parameter, pilih Kalender yang dapat dipilih Acara dan undangan.
- Anda dapat menentukan rappel secara default untuk semua acara Anda. Sebagai contoh, Anda dapat memilih menerima kerah dalam 15 menit Sebelum program reuni atau acara.
- Personalisasi ini khususnya berguna untuk menjamin bahwa Anda tidak akan mendapat hadiah sebelum pertemuan penting.
« Notifikasi Outlook tidak berguna, tetapi sebenarnya perangkat tersebut sangat berguna. Ini akan mematikan konsentrasi tertentu. »
Prinsipnya adalah pemberitahuan tambahan di Outlook
Konfigurasikan notifikasi dapat dilakukan dengan sederhana, tetapi lebih dari itu, Anda dapat melakukan hal berikut:
- Pemberitahuan biaya tambahan : Terlalu banyak notifikasi yang mungkin mengganggu dengan cepat, mengurangi produktivitas Anda.
- Personel Peringatan : Menemukan keseimbangan antara pemberitahuan penting dan sel-sel yang lebih mendesak dan mungkin memerlukan penyesuaian.
- Sinkronisasi di seluruh perangkat : Jika Anda menggunakan Outlook pada perangkat yang lebih baik, Anda dapat mengatur sinkronisasi notifikasi secara seragam.
Dampak dan konsekuensi dari notifikasi yang tidak dikonfigurasi
Tidak ada perbaikan konfigurasi pada notifikasi Anda yang dapat memasukkan konsekuensi yang berbeda-beda:
- Reaktivitas : Tanpa pemberitahuan yang sesuai, Anda berisiko tidak membalas e-mail atau reuni penting pada saat itu.
- Stres bertambah : Terlalu banyak notifikasi yang mungkin masuk ke dalam kognitif, menambah stres dan mengurangi konsentrasi.
- Peluang untuk dijual : Tidak menerima rappel untuk pertemuan penting yang dapat memasukkan peluang yang diperoleh, sehingga dapat menghindari dampak negatif terhadap karier atau proyek Anda.
« Konfigurasi yang mengoptimalkan notifikasi dan pandangan dapat mengubah pengaturan waktu Anda.
Solusi dan inisiatif memberikan notifikasi yang lebih optimum
Setelah mengoptimalkan pengelolaan notifikasi Anda di Outlook, Anda akan mendapatkan solusi dan praktik yang bermanfaat:
- Prioritas notifikasi Identifikasi notifikasi apa pun yang benar-benar diperlukan untuk pekerjaan Anda. Nonaktifkan sel yang tidak berfungsi untuk menghindari gangguan yang tidak berguna.
- Penggunaan kategori : Mengelompokkan e-mail Anda dalam kategori yang berbeda (penting, berikutnya, personel, dll.) dan mengonfigurasi pemberitahuan khusus untuk setiap kategori.
- Sinkronisasi multi-perangkat : Memastikan bahwa notifikasi telah disinkronkan dengan benar ke seluruh perangkat kantor Anda, ponsel portabel Anda, dan semua perangkat lain yang Anda gunakan.
Tabel ringkasan opsi notifikasi di Outlook
| Jenis Pemberitahuan | Penempatan dalam parameter | Pilihan yang tersedia | Rekomendasi |
|---|---|---|---|
| Pemberitahuan Kurir | Parameter > Umum > Pemberitahuan | Aktifkan/Nonaktifkan peringatan untuk e-mail | Mengaktifkan jendela kontekstual untuk e-mail penting |
| Kalender Rappel | Parameter > Kalender > Acara dan undangan | Tentukan durasi rappel sebelum acara | Personalisasikan pentingnya acara |
| Pemberitahuan dokumen | Parameter > Umum > Pemberitahuan | Aktifkan/Nonaktifkan notifikasi untuk dokumen | Pengguna hanya dapat bekerja jika Anda mengatur dengan bagian dokumen |
« Notifikasi yang telah dikonfigurasi dan Outlook tidak boleh diizinkan, selain itu juga akan membuat pertemuan penting. Ini adalah organisasi yang sangat baik. »
Jean-Dupont, seorang pelukis
Pertanyaan tentang konfigurasi notifikasi di Outlook
Komentar aktifkan notifikasi untuk keunikan e-mail di Outlook ?
Masuk ke Parameter > Umum > Notifikasi, lalu pilih opsi Kurir yang dipilih secara khusus Pria informan.
Apakah Anda menerima pemberitahuan tentang keunikan Outlook di telepon?
Ya, cukup unduh tampilan aplikasi di ponsel Anda dan konfigurasikan notifikasi berdasarkan parameter aplikasi seluler.
Komentar untuk menonaktifkan sementara semua notifikasi di Outlook?
Gunakan mode Tidak untuk dijual dan parameter pandangan untuk menonaktifkan semua notifikasi tergantung pada periode yang ditentukan.
Jangan ragu untuk berbagi pengalaman atau mengajukan pertanyaan dalam komentar jika diperlukan.